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贵州师范学院
2018-10-24 15:47     (点击: )

 


主办单位:共青团贵州师范学院委员会

承办单位:家教协会

协办单位:大学生社团联合会

   间:2018年10月12


前言

又是一年开学季,又到了新生报到的时刻!此刻,作为萌新,他们对学校还不够全面的了解,他们也渴望在大学能进一步锻炼自己,包括人际交往能力,知识技能的提高等等。同时,也在这个金秋季节里,我家教协会已经注入新鲜血液,为我家教协会添砖加瓦。每一个成员都是经过精挑细选的。为了更好的让成员们了解并融入家教协会这个大家庭,理解家教协会的成立意义,以及自己来家教协会做什么,希望得到什么样的锻炼与提升,明确自己的定位,并且能在工作中脱颖而出,达到最初的目标,更好地促进同学之间的交流,增进友谊,以及全面提高学生的综合素质和思想道德,提高自己的格局与眼界,

家教协会将以新老生见面会为平台,进行深入交流,为新一届的家教协会的小伙伴答疑解惑,带着他们一起做家教人应该做的事,在此过程中一起增知识长技能,学得一项技能,行走一方土地。我们也希望,今后家教协会能成为各位成员们的一个美好的回忆!


目录

一、 活动背景

二、 活动主题

三、 活动目的

四、 活动意义

五、 活动时间

六、 活动地点

七、 活动对象

八、 活动流程

九、 人员安排

十、 注意事项

十一、 经费预算

十二、 附录


一、 活动背景

在招新、面试工作结束之后,通过面试的人已经成为家教协会的一份子。然而,新成员与新成员之间、新成员与老成员之间、新成员与部门之间、新成员与家教协会之间等的接触并不多。为此,我们将开展新老成员见面会,望新成员能更快更好的了解并融入家教协会,老成员继续深造的同时能带带新成员共同进步与成长。同时,以此次见面会为平台,打造团结友爱、互相帮助、互相锻炼与提升、共同开创新思维的魅力社团。

二、活动主题

遇见,缘聚家协

三、活动目的

第一点,新老成员互相认识、互相了解,促进友谊。

第二点,新成员能更快更好的了解并融入家教协会。

第三点,新老成员能找到锻炼与提升自我的方向。

四、 活动意义

第一点,为今后的工作开一个好头。

第二点,新老成员能真切地感受到家教协会这个大家庭的热情。

第三点,有利于培养协会成员的责任感和团队精神。

五、活动时间

2018年10月16

六、活动地点

贵州师范学院宁静437教室

七、活动对象

家教协会全体成员

八、活动流程

活动前期安排:

(负责人:陈梅  电话:18748667028)

1. 确定活动时间,找好活动场地。

2.策划部负责把策划做出来,安排活动流程。

3.理事会各部门的部长及副部长准备好一个PPT,介绍部门负责人及相关职能。

4.宣传部做好宣传工作,制作横幅。

5.主席团及组织部提前一个半小时到会议现场布置,做好会议准备。

活动中期安排:

(负责人:谭昌高  电话:13208515043)

1. 纪检部打好考勤,做好出勤工作记录。

2. 主持人组织开始,欢迎新成员的到来,并宣布新生见面大会正式开始。

3. 主席上台发言,介绍家教协会,主席团成员介绍自我并发表看法及对新成员期许。

4. 每个部门部长及副部长用PPT介绍自己及本部门职能,时间为5-7分钟。

5. 老成员代表和新成员代表上台发言,新生自由发言。

6. 主席上台介绍家教协会相关制度及未来规划,让新成员对家教协会未来工作有一定了解。

7. 主持人宣布本次大会圆满结束,合影留恋。

活动后期安排:

(负责人:陈忠竹  电话:13208517445)

1. 安排相关人员打扫活动现场。

2. 秘书部做好后期工作,活动总结,简报和新闻稿。

3. 开理事会,做好总结,包括不足与可取之处。

人员安排

1. 负责人:陈梅  电话:18748667028

2. 策划部:文字编辑

负责人:姚新玉   电话:18276270045

       王玲玲   电话:18485641829

3.组织部:人员流动安排

负责人:李珅雄   电话:15121743294

          龚琴    电话:15085302378

4.秘书部:活动后期材料编写

负责人:韦兴令   电话:13208518952

      王禹:   电话:18209843536

5.财政部:财务收支

负责人:陈幻   电话:15286021914

       马文永   电话:18587233071

6.纪检部:考勤记录

负责人:玲秀   电话:18798196315

      周娅玮   电话:15085831251

7.文艺部:会场秩序

负责人:胡朝敏   电话:18786676154

        梁健宁    电话:17673091774

十、注意事项

1、各部长需提前通知部门成员,不得迟到与早退。

2、维持现场秩序,确保活动井然有序的进行。

3、做好安全防范措施,灵活、有条理地处理突发事件。

4、活动应急方案

1) 设备问题:如多媒体不能正常使用。

解决途径:转移活动地点。

2)停电问题:  

解决途径:更改见面会的时间

5、未尽事宜参照当天活动实际情况进行安排。

十一、经费预算

物品

单价(元)

数量

总价(元)

气球

5

2

10

横幅

15

1

15

总价

25

十二附录

注:具体事宜应以活动具体核实为准

本次活动总负责人:陈梅 联系电话:18748667028

本次悬挂横幅内容:家教协会新老生见面大会

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